一、会议目的与原则

总经理专题会议旨在讨论公司重大决策、战略规划、业务运营及员工福利等关键议题。会议遵循以下原则：

• 民主集中制原则：充分发扬民主，集中正确意见。
• 科学决策原则：以科学的态度和方法，确保决策的科学性和可行性。
• 效率优先原则：提高会议效率，确保会议目标达成。
• 保密原则：对会议内容严格保密，维护公司利益。

二、会议组织与安排

1. 会议组织：

• 总经理担任会议主席，负责会议的总体安排和决策。
• 人力资源部负责会议的组织、通知、记录等工作。
• 各部门负责人或指定代表参加。

2. 会议安排：

• 会议时间：根据实际情况，每月至少召开一次。
• 会议地点：公司会议室或指定地点。
• 会议议程：由人力资源部提前一周提交总经理审批，经批准后通知各部门。

三、会议议程与流程

1. 会议议程：

• 会议开始，主持人介绍会议目的、议程及参会人员。
• 各部门负责人汇报工作，提出议题。
• 会议主席对各部门汇报进行点评，提出意见和建议。
• 与会人员对议题进行讨论，提出解决方案。
• 会议主席对讨论结果进行总结，形成决议。

2. 会议流程：

• 会议开始前，主持人宣布会议纪律。
• 会议期间，与会人员应保持手机静音，认真听讲。
• 发言时，应简明扼要，遵守时间。
• 会议结束时，主持人总结会议内容，宣布散会。

四、会议记录与决议执行

1. 会议记录：

• 人力资源部负责会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。
• 会议记录应及时整理、归档。

2. 决议执行：

• 各部门负责人根据会议决议，制定具体实施方案。
• 人力资源部负责跟踪决议执行情况，定期向总经理汇报。
• 总经理对决议执行情况进行监督，确保决议得到有效落实。

五、会议纪律与考核

1. 会议纪律：

• 与会人员应准时参加会议，不得无故缺席。
• 会议期间，不得擅自离开会议室。
• 会议期间，不得随意发言，不得干扰会议秩序。

2. 考核：

• 人力资源部对与会人员参加会议情况进行考核。
• 考核结果作为员工绩效评价的重要依据。

六、附则

1. 本规则由人力资源部负责解释。

2. 本规则自发布之日起实施。