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　　关于开展新门内部资料整理工作的通知

　　各相关单位、部门：

　　为加强内部资料的整理、归纳和总结，提高工作效率，确保信息的准确传达，特出台如下通知，具体事项如下：

　　一、指导思想

　　为全面落实信息化管理要求，提升澳门各级单位的信息整理和处理能力，积极推动资料的精准整理与利用，提升内部资料的价值。此次工作旨在通过系统性整理，归纳总结内部资料，切实做到信息资源的合理配置与利用，从而为决策提供准确依据。

　　二、工作目标

1. 准确性：确保内部资料的完整性和准确性，为各部门提供真实可靠的信息基础。
2. 系统性：通过分类与整理，实现资料的系统化管理，提高查阅和使用效率。
3. 可操作性：为各单位提供便捷的使用指南，确保内部资料的高效落实与实际应用。
4. 前瞻性：积极探索与时俱进的资料管理模式，推动信息化技术在内部资料管理中的应用。

　　三、工作内容

1. 　　资料收集与整理 各单位要对已有的内部资料进行全面梳理，包括文档、文件、数据、表格等形式，确保资料的完整收集。在收集的过程中，要注意资料的真实性和时效性，避免使用过时或无效的资料。

   

2. 　　信息分类与编码 根据资料的性质和用途，进行科学合理的分类和编码。建立详细的资料目录，方便后续检索与使用。分类方式可根据管理需要进行自定义，如按主题、时间、部门等进行划分。

3. 　　精准总结与归纳 对收集到的资料进行深入的总结与归纳，通过对关键信息的提炼，形成简明扼要的资料摘要，为决策提供参考依据。建议定期对重要变化和新出现的信息进行重点关注，并及时更新相关资料。

4. 　　落实与反馈机制 各单位需建立信息反馈机制，定期审核资料的使用情况和有效性，收集使用者意见，及时进行调整和优化。在此基础上，形成闭环管理，确保信息流转的高效性。

　　四、实施步骤

1. 　　启动阶段（时间：即日起至2023年12月31日）

   • 各单位应成立专门的工作小组，制定详细的实施计划。
   • 各部门需上报资料收集的范围和目标，确保覆盖全面。

2. 　　整理阶段（时间：2024年1月1日至2024年2月28日）

   • 按照预定的计划和分类方法，进行资料的收集与整理。
   • 在此阶段，需确保资料整理工作的进度，并定期向上级反馈进展情况。

3. 　　总结阶段（时间：2024年3月1日至2024年3月31日）

   • 对整理后的资料进行系统总结，形成最终报告。
   • 定期举行会议，分享心得与经验，总结资料管理中的成功案例与需要改进的地方。

　　五、实施保障

　　为确保此次资料整理工作的顺利实施，各单位应合理配置人力、物力、财力，确保工作小组在活动期间发挥高效的组织和协调作用。上级部门将对各单位的实施效果进行定期检查和考核。

　　六、培训与指导

　　为提升各单位在资料整理和信息管理方面的能力，建议定期举行培训班，内容涵盖资料管理的基本原则、分类技巧、信息技术应用等，由专家进行指导。可参考相关线上学习平台，进行自学和交流。

　　七、注意事项

1. 遵守保密规定：在资料整理过程中要严格遵守相关的保密机构和规定，确保敏感信息的安全与保密。
2. 确保信息时效性：各单位需定期检查资料的更新情况，及时剔除陈旧和无效的信息，确保提供信息的时效性。
3. 积极反馈：对资料的整理与使用过程中如有任何问题，建议及时进行沟通和反馈，以便尽快解决。

　　八、联系方式

　　如在实施过程中遇到任何问题，请及时与我们联系。联系电话: 123-456-789，电子邮箱: [email protected]。

　　请各单位认真落实本通知，确保新门内部资料整理工作顺利进行。通过此次工作，为优化澳门的信息管理体系贡献力量。

　　特此通知

　　澳门相关单位
日期：2023年10月1日

　　通过本文的整理，相信各单位在新门内部资料的精准整理方面能够有所收获。在未来的信息化建设铺就的道路上，让我们共同努力，提升资料管理水平，以适应日益变化的工作环境。如需进一步了解详细信息，请访问www.baidu.com进行查阅。